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关于2006届黄山电大毕业生图像信息采集的通知
各区县工作站、教学点、管理教师：
为做好我校2006届开放教育本、专科毕业生图像信息采集工作，根据省校有关文件通知精神，现将有关事宜通知如下：
我校毕业生图像信息采集工作统一由新华社安徽分社图像采集项目部门负责。各区县工作站、教学点必须派专人负责，直属由管理教师负责，按照本通知要求认真做好此项工作。
一、采集对象：2006年春、秋两季应届的开放教育本、专科毕业生及以前未进行图像采集的非应届毕业生。
二、学生须统一缴纳采集费。照片成本费15元/人。由中国图片社负责提供4张2吋，8张1吋照片一套。该款于拍照当天收取，为便于收取，请务必通知学生当天备好15元零钱。
三、各区县工作站、教学点和各管理教师须认真组织毕业生集中到校按要求填写《高等教育学历证书图像信息采集卡》（要求学生带身份证、钢笔和2B铅笔）。毕业生填涂本人姓名、学号及身份证号等所有信息必须填写准确（以身份证信息为准，身份证升位的填新身份证号码，如有身份证上姓名与教务学籍上的姓名不一致的及时与教务处联系），信息填写错误责任自负。信息采集卡没有多余，请认真填写，不要涂改和折叠，填涂完毕的信息采集卡交管理教师保管。（填写说明详见附件一）。
四、时间地点安排：直属及区县工作站的毕业生务必于11月3日上午8：30—11：30，下午2：00—4：00到市电大拍照。逾期未拍照的，待省电大另定时间到合肥补拍。未进行图像采集的学生将影响毕业证书的颁发和由国家教育部统一进行的网上电子注册。
五、为确保整个采集工作的顺利进行，要求管理教师做到：
1、提前通知到每一个毕业生；
2、到校教务处领取姓名区位码对照表和采集卡，组织学生提前填涂；
3、认真检查学生填写的图像信息采集卡是否填写正确；管理教师收齐后于1 0月28日前送教务处核查。
4、各区县工作站要安排教师带队到校拍照。直属各管理老师务必于11月3日上午8：00，下午1：50到场协助维持好拍摄秩序，共同完成拍照任务。
， 黄山电大教务处
二○○五年十月十日
