关于2014年秋季教务工作安排的通知

各区县工作站、直属各管理教师：

根据省校的有关文件规定，结合我校实际，对近期的教务工作特作如下安排，请认真阅读、及时办理。

一、学生报到、注册

本学期开放教育本、专科老生报到时间定于9月13至14日，2014秋新生报到时间定于9月27日，请各管理教师通知学生按时来校报到注册，并请管理教师将新生报到注册情况报教务处。

二、新生信息核对

14秋的新生数据约在9月下旬统一下发给新班管理教师，各新班管理教师接到新生数据后，需及时布置新生进行信息核对工作，如学生基本信息有误，须在10月15日前上报新生信息更正材料（新生信息更正登记表见附件15）。如有老生信息错误，务必在第五学期上报信息更正表，并提供身份证复印件1份。

三、学籍异动

转专业（省校规定只允许在第二学期转专业）填写附件3、8、9；退学的学生需提供书面退学申请并填写附件3、5；省内转学填写附件3、6；省际转学填写附件3、7；本学期新增加的暂停学习学生由管理老师直接填写《暂停学习学生汇总表》（见附件4），之前已报暂停学习且本学期要恢复学习的学生由管理老师直接填写《恢复学习学生汇总表》（见附件16）。9月18日前由管理教师将各类学籍异动表格报至教务处。各区县工作站参照执行。

四、毕业审核

请各区县工作站及直属管理教师及时仔细核对教务处下发的毕业生审核名单，如有能毕业的学生没有出现在毕业生审核名单内，请填写毕业生审核反馈表（见附件10）专科于9月5日前、本科于9月10日前报至教务处。

2014年7月毕业的本科生，学生需要签署2份《中央广播电视大学学生毕业申请表》（见附件11），学生签署申请表后，根据三种类型（1、申请毕业和申请学士学位；2、申请毕业，不申请学位；3、暂缓毕业）进行分类，按学号由小到大的顺序排列，用票据夹夹好，不要装订，注：省校规定，不签署申请表的同学不予毕业审核。对于已达到毕业条件，但未达到学位申请条件，想申报学士学位的学生，学生需自愿提出暂缓毕业的申请，请管理教师汇总后，填写《暂缓学位申请汇总表》（见附件13）。对于已符合学位条件的学生，学生在《毕业申请表》中提出学位申请，管理老师填写《暂缓学位申请汇总表》（见附件13）注意：这三份表格必须在9月10日前填写完成并交至教务处，专科毕业生暂不需要填写上述表格。

新系统班级要申请学位的本科学员，一定要提前注册《学位论文指南》课程，学期末需要报自评成绩，但这门课的学分不计入毕业总学分。

请管理老师到教务处领取毕业生登记表（领取时间9月8日左右），通知学生领取、填写毕业生登记表，并于9月22日前由各区县工作站及管理教师收齐后统一交至教务处（按学号从小到大顺序整理，并附毕业生名单表（见附件12），注：省校规定当期毕业必须当期办理，逾期不予补办）。请历届毕业班的管理教师协助做好此项工作（逾期将影响学生毕业证书发放）。

五、成绩核对

在课程注册上报之前，请带毕业班（毕业时间为2015年1月的班级）的管理教师拿自制成绩汇总表到教务处核对历次考试成绩，以防止错、漏报，影响学生按时毕业（各管理老师应在第一学期自制班级成绩汇总表，在每学期成绩下发后及时汇总，并将不及格的成绩用红笔标注，具体表样见管理教师手册）。

六、课程注册、报考

课程注册请按照黄电教字［2003］21号文件要求执行（收费标准除外）。管理教师须按学校统一制定的表格认真填写（用A4纸，一式二份，上交一份、自存一份）并做好补考费、计算机课程上机考试费的代收工作。课程注册报考表经教学处专业主管审核后，到办公室财务缴费盖章，再交由教学处统一交教务处签收。上报截止时间：老生9月21日，新生9月29日（请大家尽量提前完成）。新生报到注册工作务必于9月29日前完成（根据省校规定，每学期课程注册正考与补考一起不超过6门，如有实践、报告、基于网络课程在内，原则上不超过8门），为避免出现过多的课程留考，请各专业主管认真核查，如有超过规定门数的，一律退回重报，特殊情况需报校长审批签字。统考英语与计算机的课程只需要注册一次，职业技能实训不需要注册。学位英语必须进行课程注册（只要参加学位英语考试，就要注册一次，比如参加5月份学位英语考试就在春季注册表里注册，参加11月份学位英语考试就在在秋季注册表注册，不参加考试就不注册。）重修重考、免修免考的课程均要注册，免修免考的课程注册时请注明“免考”。

学生的课程注册是课程报考的依据，未进行注册的课程不得报考。课程注册时老系统班级不需要填写课程代码，新系统班级必须注明班号和课程代码。各管理教师在填写“课程性质”一栏时要对照班级专业规则(由教学处各专业主管提供)正确填写。待省校注册转报考后，教务处将报考数据下发给管理教师核对，核对时则应仔细阅读考试文件，逐一核对表格内容，避免出现漏注册、漏报考情况。课程报考数据核对时间另行通知。

各管理教师不得随意改动表格格式，填写内容不得有涂改现象。

注：课程注册的范围包括：必修课、选修课（在课程性质栏需注明限选、自开、实践）、入学指南、教学实习、社会调查、毕业作业等（重修重考的课程均要注册）。

七、学位申请

班主任负责指导学生进行学位申请：
　　1．明确要求学生进行毕业申请时即须进行学位申请，并填写《中央广播电视大学学生毕业申请表》（附件11），针对下列三种情况进行选择：

（1）达到毕业要求，同时达到学位申报条件：申请毕业同时申请学位。

（2）达到毕业要求，未达到学位申报条件：申请毕业，放弃申请学位。

（3）达到毕业要求，未达到学位申报条件：申请暂缓毕业（学籍有效期内达到学位申报条件后，再申请毕业并申请学位）。

2．指导符合学位申报条件的学生填写《中央广播电视大学开放教育本科学士学位审批表》（见附件17）；

3、班主任进行学位材料的收集、核对，并在10月10前上报教务处。学位材料包括毕业论文评审表（设计）、学位外语证书（或证明）、《中央广播电视大学开放教育本科学士学位审批表》、照片、学位申请费等，具体要求见电子稿《学位申请要求》（附件14）。

八、其它事项

以下工作要求详见分校教务论坛中的有关通知，请按时上报相关材料，逾期不再办理。

(一) 本科工商管理、金融学、英语、会计等专业学士学位英语报考，详见《关于2014年秋季开放教育本科工商管理等专业学士学位外语和学位综合课程考试的通知》。本科法学、汉语言文学、行政管理、土木工程等专业学士学位英语报考，详见《关于组织2014年秋季京外地区学生参加北京地区成人本科学士学位英语统一考试的通知》。请相关专业管理教师按教务处上挂的文件要求完成学士学位英语报考工作，学位英语报考于9月10日前完成。

（二）教务处有关工作通知均会在校“教务论坛”中发布，请各区县工作站和直属各管理教师及时上网查询，发贴回复。

附：1、免修免考申请表

    2、课程注册、报考样表

3、黄山电大学籍异动申请表

4、暂停学习学生汇总表

5、中央广播电视大学学生自愿退学申请表

6、安徽广播电视大学开放教育学生省内转学申请表

7、中央广播电视大学学生省际转学审批表

8、中央广播电视大学学生转专业申请表

9、转专业汇总登记表

10、黄山电大毕业审核反馈表

11、中央广播电视大学学生毕业申请表（本科生填写）

12、黄山电大毕业生名单表

13、暂缓学位申请汇总表

14、学位申请要求（电子稿）

15、安徽广播电视大学新生信息更正登记表

16、恢复学习学生汇总表

上述表格电子稿详见校教务论坛，请各管理教师自行下载。

2014年9月4日