我校召开全市电大教务学籍管理网络会议

【查锟报道】12月2日下午，全市电大教务学籍管理网络会议使用“黄山电大教务群”成功召开，分校各处室、歙县、祁门、休宁、黄山区、黟县工作站的负责人和有关同志参加会议。会议由分校教务处副主任汪新团主持。

钟畅民校长参加会议并首先讲话，他指出，这是一次重要的业务会议，也是第一次正规的QQ会议，今天这个日子值得记住。学籍工作非常重要，关系到学生的切身利益，也关系到学校的秩序和声誉。从技术难度看，学籍工作的难度不大，但要确保不出差错，难！要确保长期不出差错，更难！所以，从事学籍管理的同志们不仅具体操作非常辛苦，而且需要承受一定心理压力。钟校长向大家长期以来的辛勤工作表示衷心感谢和亲切慰问。

  教务处查锟老师首先向大家传达了2008年秋季全省电大教务学籍管理培训会议精神，并就2008年秋季毕业证书的颁发、免修免考上报和学籍档案材料的整理等学籍管理事项作了详细说明。徐峰老师就新教务系统专业规则的理解与试用和使用注意事项向与会人员作了具体介绍。校办潘安安老师就费用结算问题专门作了答复和说明。汪新团副主任就近期教务工作（网考、无纸化考试等）作了具体布置。

QQ会议气氛异常活跃，多数老师都积极参与，他们对会议内容进行了深入思考，提出了需要明确和解决的具体问题、意见和建议，很多同志也纷纷表示这样的网络会议形式非常好，既方便快捷，又节省成本；既能在群中畅所欲言，又能添加各种表情辅助说明自己的态度和观点。同时希望分校以后能多开一些这样的网络会议，加强交流。教务处各位老师认真记录了大家的意见，并一一作了回复。

 钟校长在会上作了总结发言。他指出：今天的会议开得很好,一是对任务布置，清晰具体，要求明确，重点突出；二是大家精神集中，能够提出需要明确和解决的问题、意见和建议，这就是会议需要的实效；三是大家很遵守秩序，“会场”效果良好。关于会议结束后的工作，钟校长提出了五点具体要求：一是要高质量地完成毕业证书发放工作，主要是及时领取及时发放，手续要齐全，责任才可分明；二是要尽快熟悉教务管理新系统，系统本身的问题可以向上反映，但目前无法停止工作，所以要在使用的同时多加研究。大家可以利用网络工具的便利相互交流，共同解决。专业规则的规定是一项制度创新，四个模块技术性较强而且操作上不可逆，都需要透彻理解，谨慎操作；三是关于同教学处协调问题，两处在会后要专题协商一次，如确有问题，要完善工作流程，避免类似情况的再次发生；四是本学期接近期末，各区县、本部教学班，要认真抓好教学工作、校风建设也要按照计划扎实推进，不能搞成走过场。五是关于结清费用，目前要结清的主要是07秋以前的学费，分校在极为困难的情况下，为了把毕业证书取回来，已经帮欠费单位垫付了，现在要求结清是一个合理要求，希望各位向领导汇报清楚。