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关于2023年春季教务工作安排的通知

2023-03-20点击数(1432)

黄开教字〔2023〕1号

关于2023年春季教务工作安排的通知

各区县开放大学(学习中心)、直属部：

根据安徽开放大学文件精神，结合我校工作实际，对2023春学期的教务工作特作如下安排，请认真阅读、及时办理。

一、学生报到、注册

本学期开放教育本、专科老生缴费时间3月1日前，老生课程注册截止时间3月17日前（仅限已缴学费不需要参加补考的学生），本学期需补考的学生待国开本次考试成绩公布后两日内完成，2023春新生报到时间及注意事项见教学处通知。

二、学生信息核对

23春的新生数据等招生录取结束后再统一下发给新班班主任，各新班班主任接到新生数据后，需及时布置新生进行信息核对工作，如学生基本信息有误，须在通知截止时间前上报新生信息更正材料、如有老生信息错误，务必在第五学期上报信息更正表，并提供相关更正材料（所有表格参见附件9）。

三、学籍异动

退学的学生填写附件12、13及退学申请（每月5日前交，假期除外）。转专业（省校规定只允许在第二学期转专业）、省内转学填写附件12、14；省际转学填写附件8、12；暂停学习的学生填写附件6，恢复学习的学生填写附件7（财务核对签字）。3月10日前由班主任将转学、转专业等学籍异动表格报至教务处，暂停学习、恢复学习的汇总表与课程注册报考表同时上报教务处（具体时间见文件第六点通知）。各区县开放大学参照执行。

四、毕业审核

请各区县开放大学及直属班主任及时仔细核对教务处下发的毕业生审核名单，如有能毕业的学生没有出现在毕业生审核名单内，请在数据下发第二日填写毕业生审核反馈表（见附件3）报至教务处。

2023年1月毕业的本科生，请严格按照附件3“本科毕业申请填表说明及表格”进行填写及整理。专科毕业生暂不需要填写上述表格。

请班主任及时通知学生填写毕业生登记表，必须双面打印。于4月15日前由各区县开放大学及班主任收齐后统一交至教务处（按学号从小到大顺序整理，并附毕业生名单表（见附件11），注：省校规定当期毕业必须当期办理，逾期不予补办）。请历届毕业班的班主任协助做好此项工作（逾期将影响学生毕业证书发放）。

五、成绩核对

在课程注册上报之前，请带预毕业班（毕业时间为2023年7月的班级）的班主任拿自制成绩汇总表到教务处核对历次考试成绩，以防止错、漏报，影响学生按时毕业（各班主任应在第一学期自制班级成绩汇总表，在每学期成绩下发后及时汇总，并将不及格的成绩用红笔标注，具体表样见班主任手册）。

按照学校学籍将到期预警通知制度，2023春季为2015秋入学本、专科学生最后一学期，请各班主任认真梳理所带遗留班级未毕业学生，及时告知学籍一旦满8年的，教育部将自动取消学生学籍，其所学已通过课程成绩将无效。

六、课程注册、报考

班主任须按学校统一制定的表格认真填写课程注册报考表（用A4纸，一式二份，上交一份、自存一份）。课程注册报考表经教学处专业主管审核后，到办公室审核缴费情况，再交由教学处统一交教务处签收，各班主任按照文件规定的时间在国家开放大学 “一网一平台”完成课程注册操作。（注：根据省校规定，每学期课程注册正考与补考一起不超过6门，如有实践、报告、基于网络课程在内，原则上不超过8门），为避免出现过多的课程留考，请各专业主管认真核查，如有超过规定门数的，一律退回重报，特殊情况需报分管校长审批签字。

学生的课程注册是课程报考的依据，未进行注册的课程不得报考。各班主任在填写“课程性质”一栏时要对照班级专业规则(由教学处各专业主管提供)正确填写。待省校注册转报考后，教务处将报考数据下发给班主任核对，核对时则应仔细阅读考试文件，逐一核对表格内容，避免出现漏注册、漏报考情况。课程报考数据核对时间另行通知。

注：课程注册的范围包括：必修课、选修课（在课程性质栏需注明限选、自开、实践）、入学指南、教学实习、社会调查、毕业作业、重修重考等。

七、学位申请

1．省校下发本科毕业生初审名单后，各班主任指导符合学位申报条件的学生进行学位申请材料准备工作。

2、学位申请材料请班主任按照国开学位申请要求（所有本科专业均申请国开学位）并在4月6日前上报教务处。具体要求见电子稿《国家开放大学学位申请要求及表格》（附件4）。

八、学籍档案制作

1、各区县开放大学及直属毕业班学籍档案制作5月中下旬前完成，具体时间详见教务群通知。

2、学校留存的毕业生学籍档案整理制作时间为6月中上旬。

九、毕业生图像采集

本学期毕业生图像采集工作另行通知。

十、其它事项

以下工作要求详见分校教务群共享中的有关通知，请按时上报相关材料，逾期不再办理。

(一) 各专业学位英语报考时间待省校确定后再另行通知。