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黄电教字〔2021〕16号
关于2021年秋季教务工作安排的通知
各区县工作站、直属各辅导员：
根据安徽开放大学的有关文件规定，结合我校实际，对近期的教务工作特作如下安排，请认真阅读、及时办理。
一、学生报到、注册
本学期开放教育本、专科老生报到时间8月26日，2021秋新生报到时间及注意事项见教学处通知。
二、学生信息核对
21秋的新生数据等招生录取结束后再统一下发给新班辅导员，各新班辅导员接到新生数据后，需及时布置新生进行信息核对工作，如学生基本信息有误，须在通知截止时间前上报新生信息更正材料、如有老生信息错误，务必在第五学期上报信息更正表，并提供相关更正材料（所有表格参见附件10）。
三、学籍异动
退学的学生填写附件3、6及退学申请（8月25日前交）。转专业（省校规定只允许在第二学期转专业）填写附件3、7；省内转学填写附件3、7；省际转学填写附件3、8；暂停学习的学生填写附件4，恢复学习的学生填写附件5（财务核对签字）。8月25日前由辅导员将各类学籍异动表格报至教务处。各区县工作站参照执行。
四、毕业审核
请各区县工作站及直属辅导员及时仔细核对教务处下发的毕业生审核名单，如有能毕业的学生没有出现在毕业生审核名单内，请在数据下发第二日填写毕业生审核反馈表（见附件11）报至教务处。
2021年7月毕业的本科生，请严格按照附件14“本科毕业申请填表说明及表格”进行填写及整理。（未参加学位英语考试申请学位的学生需提供四、六级证书扫描件及社会化外语考试成绩汇总表），专科毕业生暂不需要填写上述表格。
请辅导员及时通知学生填写毕业生登记表（全部填写国家开放大学毕业生登记表），必须双面打印。于9月19日前由各区县工作站及辅导员收齐后统一交至教务处（按学号从小到大顺序整理，并附毕业生名单表（见附件11），注：省校规定当期毕业必须当期办理，逾期不予补办）。请历届毕业班的辅导员协助做好此项工作（逾期将影响学生毕业证书发放）。
五、成绩核对
在课程注册上报之前，请带预毕业班（毕业时间为2022年1月的班级）的辅导员拿自制成绩汇总表到教务处核对历次考试成绩，以防止错、漏报，影响学生按时毕业（各辅导员应在第一学期自制班级成绩汇总表，在每学期成绩下发后及时汇总，并将不及格的成绩用红笔标注，具体表样见辅导员手册）。
学校2020年已制订学籍将到期预警通知制度，2021秋季为2014春入学本、专科学生最后一学期，请各辅导员认真梳理所带遗留班级未毕业学生，及时告知学籍一旦满8年的，教育部将取消学生学籍，其所学已通过课程成绩将无效。
六、课程注册、报考
课程注册请按照黄电教字［2003］21号文件要求执行（收费标准除外）。辅导员须按学校统一制定的表格认真填写（用A4纸，一式二份，上交一份、自存一份）并做好补考费的代收工作。课程注册报考表经教学处专业主管审核后，到办公室财务缴费盖章，再交由教学处统一交教务处签收。上报截止时间：8月30日前，新生在录取名单下发后三天内（请大家尽量提前完成）。（注：根据省校规定，每学期课程注册正考与补考一起不超过6门，如有实践、报告、基于网络课程在内，原则上不超过8门），为避免出现过多的课程留考，请各专业主管认真核查，如有超过规定门数的，一律退回重报，特殊情况需报分管校长审批签字。学位英语、《学位论文指南》课程不再需要注册报考。
学生的课程注册是课程报考的依据，未进行注册的课程不得报考。各辅导员在填写“课程性质”一栏时要对照班级专业规则(由教学处各专业主管提供)正确填写。待省校注册转报考后，教务处将报考数据下发给辅导员核对，核对时则应仔细阅读考试文件，逐一核对表格内容，避免出现漏注册、漏报考情况。课程报考数据核对时间另行通知。
各辅导员不得随意改动表格格式，填写内容不得有涂改现象。请各区县工作站注意：课程注册选课截止时间为9月5日。
注：课程注册的范围包括：必修课、选修课（在课程性质栏需注明限选、自开、实践）、入学指南、教学实习、社会调查、毕业作业、重修重考等。
七、学位申请
1．省校下发本科毕业生初审名单后，各辅导员指导符合学位申报条件的学生进行学位申请材料准备工作。
2、学位申请材料请辅导员按照国开学位申请要求（所有本科专业均申请国开学位）并在9月15日前上报教务处。具体要求见电子稿《国家开放大学学位申请要求及表格》（附件15）。
八、学籍档案制作
1、各区县工作站及直属毕业班学籍档案制作10月下旬前完成，具体时间详见教务群通知。
2、学校留存的毕业生学籍档案整理时间为11月中上旬。
九、毕业生图像采集
本学期毕业生图像采集工作待与新华图片社安徽分社联系后再另行通知。
十、其它事项
以下工作要求详见分校教务群共享中的有关通知，请按时上报相关材料，逾期不再办理。
(一) 各专业学位英语报考时间待省校确定后再另行通知。
(二) 教务处有关工作通知均会在校“教务群共享”中发布，请各区县工作站和直属各辅导员及时上“教务群共享”下载查看。
附件:
1、免修免考管理办法
2、课程注册、报考样表
2021年8月23日
