关于开展区县工作站教务工作检查的通知

黄电教字［2017］23 号

关于开展区县工作站教务工作检查的通知

各区县工作站、教学点：

教务管理工作是电大开放教育管理工作的重要组成部分，其质量与效率关系着学生利益和电大的办学声誉。为进一步规范全市电大系统的教务管理工作，提升教务管理水平，切实提高为学生服务的质量，保证2017年秋季毕业证书颁发、学籍档案管理和期末考试工作的顺利进行，分校教务处将于近期对各区县工作站、教学点就此项工作进行专项检查，现将相关事项通知如下： 

一、 检查内容

1、队伍建设：教务管理人员配备情况。

2、信息化管理：教务管理设备设施是否齐全，是否符合教务管理的工作需求，是否有自行研发的教务管理相关软件。

3、17春、17秋毕业证书的发放工作、毕业生学籍档案的整理归档情况。

  4、学籍材料（17春、秋学期学籍异动材料、毕业生名单、课程注册报考表）的归档工作。

5、新教务管理系统的使用情况（选课、专业规则、毕业审核）。

6、16秋、17春学期考务各项资料的存档和领取、发放材料（试卷交接材料、监考人员责任书、考前培训签到表及会议记录、报道等）

7、考场硬件情况：考场屏蔽仪、考场监控配备情况、机房电脑配置情况等。

二、检查方式

分校由校领导、教务处人员组成专项检查组，赴各区县听取被检查单位关于教务管理工作的汇报、实地检查教务管理设备设施、查阅各项教务管理档案与记录、召开座谈会、采取填表评分制。

三、检查时间

初步定在2017年12月上旬，具体到各工作站时间在教务处QQ群中另行通知。

四、 联系方式及注意事项

市电大教务处；

联系人：郑萍    联系方式：0559-2528811

请各区县工作站、教学点根据通知要求于11月25日前做好各项资料的准备工作，并将自查报告及附件1、2的电子稿于25日前上报分校教务，纸质打印稿一份盖章后交检查组带回。

特此通知

附件1： 《2017年秋季区县工作站教务管理工作自查表》

附件2： 《2017年秋季区县工作站教务管理工作检查分数表》

二○一七年十一月十五日

主题词： 区县工作站　教务检查    通知　　　　　　　　　　　 

安徽广播电视大学黄山市分校     　　2017年11月15日印发        　　　　　　　　　　　　　　　　　　（共印12份）