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关于将课程注册工作与课程报考工作进行整合的通知

2005-09-14点击数(4846)

安徽广播电视大学文件

皖电大教 [2005] 92 号
                                                       
关于将课程注册工作与课程报考工作进行整合的通知

各分校、开放教育学院、直属学院:
    为规范管理,提升教务管理水平,减少整个工作的重复性,保证工作质量,经研究决定,自本学期开始,将开放教育本、专科课程注册工作与报考工作进行整合,由课程注册数据生成报考数据。现将有关问题通知如下。
    一、总体原则
     1、本次课程注册数据转为报考数据仅在开放本科及开放专科中进行,高职及大专学历生的课程注册和报考工作仍按原来的办法进行。
     2、学生每学期所修课程(实施性教学计划规定的必修课、选修课及集中实践环节)均需进行课程注册。没有进行课程注册的,无法生成报考数据,集中实践环节也将无法在“实践教学平台”上申报。因此,课程注册是此项工作的关键所在,各分校必须认真对待,坚决杜绝课程漏注册现象的发生。
     3、对于新开专业或非全年滚动的课程必须考虑中央电大和省校是否能提供教学和考试服务,统设课程以中央电大考试文件考试科目为准,中央电大文件中没有提供的课程不能进行注册和考试,提前开设的省管课程,分校必须有书面报告且得到省校教学处的文字批复方可开设,否则将造成学生开课而无法参加考试的后果,由分校负责。   
     4、课程注册数据转为报考数据工作由省校统一进行,届时省校通过教务管理系统下发报考数据。由于本次是首次试行,为确保准确无误,分校接收报考数据后,应及时导入教务管理系统并组织相关人员进行核对,在规定时间内反馈信息,省校根据反馈情况,对错误信息予以更正。
     5、参加学习的课程(包括重修重考课程)必须进行课程注册,进行课程注册而不报考的,由分校汇总上报,省校考务科统一处理。   
     6、免修免考的课程不要进行课程注册,免修免考申请按省校有关要求进行。
二、工作时间安排
     1、9月1日-9月30日,省校学生科于9月5日下发课程注册计划分解数据,分校集中进行课程注册,9月30日前上报省校学生科。
     2、10月8日-10月31日,省校根据课程注册数据,制定考试文件并生成报考数据,下发考试文件和报考数据。
     3、11月1日-11月30日,分校核对报考数据,并到省校进行错误信息更正。
     4、12月2日省校下发最终考场编排,报考数据不再更动。
三、由于此项工作涉及学生切身利益,各分校务必予以高度重视,严格按要求操作,并随时与省校保持联系。同时加强对所属工作站的督促与指导,确保此项工作的顺利实施。

                                                         二〇〇五年八月三十一日

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